Nova College zoekt voor het Plan- en Roosterbureau op de Campus Haarlem per 1 oktober 2020 een

Medewerker roostering - 0,9 fte

Het Plan- en Roosterbureau bestaat uit medewerkers roostering en medewerkers planning. Zij hebben zowel een faciliterende als een uitvoerende rol binnen het onderwijs logistieke proces. Het is voor de opleidingsmanagers van de diverse opleidingen het eerste aanspreekpunt voor het rooster. Het Roosterbureau bestaat uit 5 betrokken medewerkers. Dagelijks werken zij nauw samen en zijn open en flexibel. We hopen een enthousiaste collega aan het team te kunnen toevoegen

Wat ga je doen?

Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor de dagelijkse roostering van de opleidingen van het Nova College voor ongeveer 4100 studenten en 250 docenten. Verder stel je in overleg met de desbetreffende opleidingsmanager en medewerker planning de jaarplanning voor het les- en lokalenrooster op en je levert periodieke roosters aan. Je informeert studenten en docenten op tijd over roosterwijzingen en je levert maatwerk waar nodig.
Bij roosterknelpunten overleg je met vestigingsmanagement en opleidingsmanagers en denk je mee over oplossingen. De standaard werktijden zijn van 07.30 - 16. 00 uur.

Hoe ziet je dag eruit?

Je begint de dag met het verwerken van de ziekmeldingen. Je informeert de studenten over lesuitval voor die dag en je overlegt met de opleidingsmanager over je nieuwe roostervoorstel. Daarna ga je aan de slag met toetsroosters en de nieuwe onderwijsperiode. Je zorgt samen met de planners en de opleidingsmanagers voor een goed rooster met zo min mogelijk tussenuren en waarbij de inzet van docenten goed geregeld is. Jij puzzelt net zo lang door totdat je het optimale rooster voor elkaar hebt. Gedurende de dag los je roosterproblemen op en overleg je met collega's en opleidingen over knelpunten. Uiteraard denk jij hierover graag mee en werk je aan de best mogelijke oplossing. Aan het einde van de dag check jij alvast even je roosters voor morgen en kijk je terug op een hectische dag waarin jij gezorgd hebt voor de best mogelijke dienstverlening aan de studenten en de opleidingen.

Wat vragen wij?

Je hebt mbo-plus werk- en denkniveau. Ervaring met plannen en roosteren is een pre. Als je nog geen ervaring hebt, zijn wij bereid je hiervoor op te leiden. Je kunt goed zelfstandig werken, je bent stressbestendig en onder tijdsdruk werken is geen probleem voor je. Daarnaast ben je servicegericht, bezit je goede ICT-vaardigheden, heb je een analytisch denkvermogen, ben je communicatief vaardig en een teamspeler. Je weet prioriteiten te stellen en je hebt een positieve instelling. Het is belangrijk dat je achter onze visie en aanpak staat, gericht op de groei en ontwikkeling van onze studenten. Ook je eigen groei en ontwikkeling - vakinhoudelijk en persoonlijk - is voor jou vanzelfsprekend.

Wat kun jij van ons verwachten?

Wij bieden je een dynamische inspirerende werk- en leeromgeving op onze nieuwe Campus in Haarlem, die zich onderscheidt door twee prachtige nieuwe gebouwen waar onderwijsteams van andere locaties naartoe verhuizen deze zomer. Hier dagen we je uit het beste uit jezelf te halen. De mogelijkheid bestaat, na voldoende ervaring op het gebied van roostering om door te groeien naar medewerker planning. Natuurlijk ondersteunen we je daarbij. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend en het salaris is conform de zwaarte van de functie medewerker roostering volgens de CAO MBO, schaal 8.

Belangstelling?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Scarlett Meijer, manager Servicebureau, smeijer@novacollege.nl 


Stuur je motivatie en cv voor 18 augustus 2020 aan
Nova College
Liesbeth Börger, HRM
E-mail: werken@novacollege.nl 


Vermeld de functie en het vacaturenummer 740 in de onderwerpregel.

De ontvangstbevestigingen en verzoeken voor het invullen van een vragenlijst versturen we in de week van 17 augustus.

De sollicitatiegesprekken zijn op 25 en 26 augustus.

Het maken van een casus is onderdeel van de procedure.